Планирование рабочего времени – 5 правил

Планирование рабочего времени - 5 правил

Планирование рабочего времени - 5 правил

Всем привет! Всегда в начале каждого рабочего дня имеется ряд задач, необходимых для выполнения именно сегодня. Это могут быть важные поручения, ответственные встречи, либо начало реализации каких-нибудь долгосрочных проектов, откладывать которые уже нельзя. Но к концу рабочего дня мы приходим к тому, что запланированные дела выполнены лишь отчасти. В результате возникает необходимость оставаться на работе сверхурочно, вставать ни свет, ни заря, чтобы приехать пораньше, или выходить в выходные дни. Выбиваясь каждый день из сил, желаемого результата так и не удается достичь, а недоделанная работа накапливается, вызывая раздражение и доводя до стрессовых ситуаций. Пять советов данной статьи помогут вам грамотно и рационально сделать планирование рабочего времени и с пользой использовать ценное время.

Для кого-то все это покажется достаточно сложным, но сегодня можно найти в интернете множество действующих методик, которые помогут правильно выполнить планирование рабочего времени.

Планирование рабочего времени – 1 правило

Выделите время для самого себя. Иногда в процессе работы нужно делать небольшие перерывы и оставаться наедине с самим собой.

Планирование рабочего времени

Уделите себе несколько раз в день по 15-20 минут. Отключитесь от бешеного ритма, закрыв дверь, выключив телефон и компьютер.

В это время необходимо расслабиться и сконцентрироваться на дальнейшей работе.

Подумайте над делами, требующими немедленного решения и, максимально сосредоточившись, отправляйтесь снова в бой.

Планирование рабочего времени – 2 правило

Для важной работы выбирайте часы вашей максимальной работоспособности. В зависимости от биоритма, разные люди чувствуют прилив жизненных сил и энергии в разное время суток (утро, обед или вечер).

Максимальная работоспособность приходится именно на этот промежуток времени. Думается, каждый знает, кто он: жаворонок или сова.

С учетом этого факта, время наибольшей активности надо посвятить работе над особо важными делами, а остальные дела распределить на оставшуюся часть рабочего дня.

Планирование рабочего времени – 3 правило

Старайтесь избегать незапланированных встреч. Полностью исключить подобные встречи, конечно, не получится, на то они и незапланированные, но можно свести их к минимуму.

Только настроишься, как кто-нибудь войдет и начинает отвлекать от работы. Даже если это пустяковый вопрос на пару минут, его последствиями будут потерянные мысли и время, чтобы опять сосредоточиться.

Данные встречи только перебивают ваш настрой и отвлекают от основной работы. Когда в следующий раз к вам без предупреждения кто-нибудь зайдет, вежливо попросите оставить вас в покое, потому как в этот момент вы работаете над решением очень сложной задачи. После чего предложите зайти немного позже, когда будет удобно вам обоим.

Планирование рабочего времени – 4 правило

Планирование телефонных звонков. Как и предыдущий пункт, реализовать его на сто процентов невозможно, однако кое-что предпринять можно.

Всем знакома ситуация, когда телефон «разрывается» звонками буквально каждую минуту, это очень раздражает, особенно в моменты, когда необходимо сосредоточиться на решении важной проблемы.

Идеальным будет решение включить автоответчик и больше не отвлекаться на телефон. Порой и вовсе целесообразно отключить телефон, если на кону стоит важный проект, требующий максимальной концентрации усилий и внимания.

В качестве еще одного совета можно порекомендовать договариваться о звонке с нужными вам людьми заранее, а также обговаривать возможные темы разговора, дабы не тратить впустую свое время.

Планирование рабочего времени – 5 правило

Планируйте свое время. Если намечается какая-то встреча с друзьями, коллегами, знакомыми, всегда согласовывайте место и время встречи.

Это поможет вам с максимальной пользой использовать не только свое время, но и время ваших друзей.

Используя планирование рабочего времени и имея четкое расписание дел, следуя этому графику, вы будете успевать гораздо больше, а, следовательно, у вас останется достаточно свободного времени на отдых и развлечения, и не будет необходимости делать из очередных выходных бесконечные будни.

А в заключение хочу предложить вам посмотреть отличный видеоролик, который уже набрал более 9 миллионов просмотров на Youtube. Смотрите ниже.

Желаю успеха!


Понравилась статья? А друзьям понравится? Расскажите им о статье в соцсетях:


Вы можете оставить комментарий, или отправить trackback с Вашего собственного сайта.

Оставьте свой комментарий к статье:

Wordpress

Оставить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ВКонтакте
FaceBook
Google+
Все права защищены. © 2011-2017 Works Блог - Работа и заработок в сети.
Запрещено использование материалов сайта без согласия его автора и активной обратной ссылки.
Главная | Обо мне | О сайте | Друзья | Контакты | Реклама | Карта | Акции | Библиотека | SEO | Политика конфиденциальности