Контроль рабочего времени удаленных сотрудников

Контроль рабочего времени удаленных сотрудников

Контроль рабочего времени удаленных сотрудников

Всем привет! Удаленное сотрудничество практикуется все больше. Такая работа выгодна и фрилансеру, и компании. Но тут возникает вопрос: "Как провести контроль рабочего времени сотрудников на расстоянии и быть уверенным в том, что работа будет выполнена в срок?" Об этом читайте в статье.

Вопрос о проведении контроля рабочего времени удаленных сотрудников очень актуален во многих компаниях.

Благодаря развитию информационных технологий, когда коммуникации на расстоянии не составляют проблем, удаленное сотрудничество практикуется все больше и больше.

Это происходит по разным причинам:

- компании дешевле воспользоваться услугами фрилансера, чем нанимать сотрудника в офис и обеспечивать его рабочим местом;

- выгодней производить почасовую оплату труд;Контроль рабочего времени

- у квалифицированного сотрудника нет возможности сменить место жительства на период выполнения обязанностей.

Одним словом, работать на расстоянии выгоднее как для фрилансера, так и для компании.

Работодатель экономит на оплате труда и создании дополнительного рабочего места, а удаленный сотрудник не привязан к месту работы, да и сопутствующие с работой затраты у него меньше, чем у офисного сотрудника.

При всех преимуществах дистанционной работы, главным камнем преткновения становится вопрос: "А как же контролировать сотрудников на расстоянии и возможно ли это?"

Давайте попробуем разобраться, с какими проблемами чаще всего сталкивается работодатель, прибегая к услугам фрилансеров.

Контроль рабочего времени удаленных сотрудников - проблемы

Контроль рабочего времени - присутствие на рабочем месте

Всем известно, что среди сотрудников, которые добросовестно выполняют обязанности, всегда найдется тот, который “халявит”.

А вероятность того, что он окажется среди дистанционных работников, очень велика.

Ведь работу фрилансера проконтролировать гораздо сложнее, чем сотрудника, который находится непосредственно в офисе под присмотром менеджеров, камер, коллег по работе в конце концов.

Контроль рабочего времени - выполнение обязанностей

Независимо от того, работают сотрудники в офисе или удаленно, необходимо вести контроль за тем, чем занимаются сотрудники в рабочее время и насколько добросовестно выполняют свои обязанности.

Случаи, когда работники затягивают время сдачи проектов, далеко не редкость. Поэтому руководитель должен быть уверен в том, что в оплаченное им время сотрудник работает над его задачами, а не филонит или трудится на благо еще кого-то.

Контроль рабочего времени - затраченное время

Ни один руководитель не захочет оплачивать время, которое было использовано непродуктивно.

Для него важно точно знать, сколько реально времени сотрудник тратит на работу именно над его проектом.

Особенно актуальным является контроль затраченного времени при почасовой оплате труда.

Как же решить проблемы контроля рабочего времени удаленных сотрудников?

Если удаленный сотрудник рабочие обязанности выполняет за компьютером, то для контроля его деятельности больше всего подойдет онлайн-сервис учета рабочего времени.

Так как с его помощью возможно решить все упомянутые выше проблемы.

Сервис покажет полную, объективную картину рабочего дня удаленного сотрудника.

С его помощью руководитель сможет проконтролировать процесс выполнения фрилансером поставленных задач: есть ли сотрудник за компьютером, над каким проектом работает в данный момент и не использует ли он отведенное время для решения личных вопросов.

Преимуществом использования онлайн-сервиса является еще тот факт, что руководитель может контролировать процесс выполнения задания в режиме реального времени.

То есть исключается случай, когда отведенный срок на работу подошел к концу, а проект так и не готов.

Руководитель может в любой момент вмешаться в процесс работы.

Данные о работе удаленного сотрудника приходят руководителю или ответственному менеджеру на электронную почту в виде графиков и таблиц, что значительно упрощает анализ полученной информации.

Достаточно бегло просмотреть статистику, чтобы понять чем занимался фрилансер и насколько продуктивно использовал отведенное время.

Если вы пользуетесь услугами удаленных сотрудников или задумались об их привлечении, можете не волноваться о том, как же контролировать их работу.

Онлайн-сервис сделает это за вас. Пускай ваш удаленный сотрудник установит сервис на компьютер и приступает к работе.

А вы можете быть уверенным в том, что сотрудник выполнит задание качественно и в установленные вами сроки.

Использование онлайн-сервиса обеспечит удаленного сотрудника комфортными условиями работы, а компанию - желаемым результатом.

О том, как использовать онлайн-сервис для того, чтобы вести контроль рабочего времени фрилансеров читайте тут.

Желаю успеха!


Понравилась статья? А друзьям понравится? Расскажите им о статье в соцсетях:


Вы можете оставить комментарий, или отправить trackback с Вашего собственного сайта.

Оставьте свой комментарий к статье:

Wordpress

Комментариев: 5 » “Контроль рабочего времени удаленных сотрудников”

  1. Александр пишет:

    Удаленные работники, обычно, работают на результат. Поэтому, я не вижу смысла в контроле рабочего времени. Есть результат – есть соответственная оплата. А на нет и суда нет.

  2. Иван пишет:

    Полгода работаем на “Сирене” http://www.seerena.com/ бизнес-процессы ускорились в 2 раза, избавились от бумажной рутины. Работники не говорят, что забыли про какое-то задание – вся информация по каждому проекту сохраняется и ее можно быстро найти. Понравилось, что интерфейс очень удобный.

  3. Иван пишет:

    Установили программу “Сирена” http://www.seerena.com/ в компании (микрофинансы) и через два месяца продажи выросли на 20%. Программа делает прозрачной деятельность сотрудников всей сети, позволяет руководителю тщательно контролировать подчиненных и анализировать их эффективность. Время работы каждого можно отслеживать до минуты.

  4. Сергей Анатольевич пишет:

    Я считаю, что руководитель обязательно должен знать эффективность работы сотрудников. Исходя из этого можно корректировать их загруженность, поощрять или, наоборот, вводить штрафные санкции. В итоге, результат установки данных систем в организациях зависит от того, как выстроит руководство свою политику по отношению к сотрудникам и какие выводы будут сделаны. Вот здесь директор фирмы кратко излагает о внедрении подобной программы.

  5. Анна пишет:

    В компании, в которую я устроилась работать месяц назад, используют yaware.online. И должна сказать, я еще нигде не видлеа, чтобы работали так, как у нас. Эффективность зашкаливает )

Оставить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

ВКонтакте
FaceBook
Google+
Все права защищены. © 2011-2017 Works Блог - Работа и заработок в сети.
Запрещено использование материалов сайта без согласия его автора и активной обратной ссылки.
Главная | Обо мне | О сайте | Друзья | Контакты | Реклама | Карта | Акции | Библиотека | SEO | Политика конфиденциальности